個人情報保護方針

制定年月日　2018年10月4日
最終改正年月日　2022年7月1日
株式会社エイムプレイス
代表取締役 河上隼人

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社エイムプレイス 　個人情報問合せ窓口
〒160-0023　東京都新宿区西新宿7-21-3 デュオ西新宿1007
メールアドレス：info@aimplace.co.jp　TEL：03-5937-1285
（受付時間　10:00～19:00　※土日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く）

個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

  1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
    取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  2. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
    分類 利用目的
    個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
    お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）
    業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため

■ 保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. 事業者の名称
    株式会社エイムプレイス
  2. 個人情報の保護管理者
    職　名：社員
    所　属：広報部
    連絡先：メールアドレス：info@aimplace.co.jp
    TEL：03-5937-1285
  3. 全ての保有個人データの利用目的
    分類 利用目的
    個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
    ご利用履歴管理のため
    当社サービスのご案内のため
    お問合せ対応のため
    お取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等）
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    株式会社エイムプレイス 　個人情報問合せ窓口
    〒160-0023　東京都新宿区西新宿7-21-3 デュオ西新宿1007
    メールアドレス：info@aimplace.co.jp　TEL：03-5937-1285
    （受付時間　10:00～19:00　※土日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く）
  5. 認定個人情報保護団体
    当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
    ＜住　　所＞　 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
    ＜電話番号＞　03-5860-7565　0120-700-779
    【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

■お客様が使用する端末に関する情報およびcookie等を利用して取得する情報の利用目的

  1. お客様が使用する端末に関する情報およびcookie等を利用して取得する情報について

    ・cookie

    ユーザーエクスペリエンスの向上を図るためWebサイトがどのように利用さているかなどを把握する目的でcookieを利用します。cookieはブラウザに利用者の利用履歴や入力内容などを一時的に利用者のコンピュータへデータとして記録する仕組みです

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    ・端末識別子

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    ・位置情報

    利用者の位置情報（経度緯度情報）を利用した本サービスを提供するため、利用者の同意がある場合に取得します。

    ・Webビーコン

    利用者の識別および利用状況などの情報を取得するため、Webビーコンと呼ばれる、透明な画像ファイルやスクリプトなどを使用しているページがあります。

  2. 利用目的について

    当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
    １）　不動産の賃貸借・売買・交換等の媒介・仲介等に必要な情報の提供
    ２）　不動産商品、情報、サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びアンケートのお願い等のマーケティング活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析
    ３）　上記１ないし３の利用目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
    ４）　お問合せ・ご相談への対応